Maskinrummet i Scaffcase hvor alle aktiviteter udspringer fra, da alle moduler kommunikerer direkte til sagsstyring. Du har muligheder for at knytte vitale informationer til sagen så andre moduler vil benytte sig af senere i processen. Google adresse service bruges til at beregne afstand imellem pladsen og opstillingsstedet som igen benyttes til kontrol af kilometer indtastning i montørernes timeregisteringen. Informationer om viceværten, nøglekoder bliver ligeledes automatisk overført til APV’en og derfor skal du ikke huske alle disse ting. Registrere dem en gang på sagen og herefter distribueres informationerne rundt automatisk.
1
Kalender booking og påmindelse for besigtigelse, spørge og tilbudsfrist.
2
Specifik valg for forsikringssats, mødeaftaler, lejeberegning, skurafregning og APV’en
3
Adresseopslag med kontrol via Google Maps for validering af opstillingsadresse.
4
Realtid statikstik med registeret af løn og ekstern omkostninger vs leje og montage indtægter for et retvisende dækningsbidrag.
5
Hurtigt genvej til oprettelse af tilbud, ordre, faktura, lønposter & arbejdssedler.
Tast kun tingene en gang
Alle vitale sagsinformationer og aftaler udveksles automatisk fra kundekortet og derfor skal man ikke huske på de overordnet aftaler der indgået med kunder om lejebetingelser, lejefritagelse, prisaftaler osv. Naturligvis kan alle disse parametre justere på den enkelt sag uden andre sager fra kunden bliver berørt.
Overblik
Vores sagsstrying har flere stadie der opdateres løbende som der sker nye bevægelser på sagen. Og alle nye sager markeres med status ”åben” indtil det første tilbud er afsendt hvorefter stadie skiftes til ”afventer” – laver vi en ordrebekræftelse skiftes stadie til ”Vundet” og når første arbejdsseddel dannes ændres sagen til ”Igangværende”. På den måde er det let, at får et hurtigt overblik over virksomhedens aktiviteter.
Udsnit af andre standard funktioner i modulet:
- Integration med Outlook kalender
- Direkte hyperlink til udbudsportaler inkl. brugernavn & kodeord
- Sags gruppering i branchesegmenter
- Tilknytning af sags, besigtigelse, spørge, tilbuds ansvarlig
- Indstilling af afregningsaftale med montører
- Låsning af skuraftale ifb. timeindtastning.