Overblik giver ro i maven
Du kender det sikkert!
Der er travlt i forretningen, og du har en masse opgaver og informationer at holde styr på. Scaffcase er en hjælpende hånd til den travle stilladsvirksomhed, der gerne vil have et samlet overblik over opgaver og økonomi.
Med ScaffCase får du det fulde overblik over alle dine igangværende arbejder, så du altid kan følge med i, hvor meget du tjener på dine sager.
1Tilbudspriser overføres automatisk på de ydelser kunden har valgt.
2
Lejeopkrævning startes og stoppes når stadie klarmeldes eller afmeldes.
3
Etapeopdeling af projektet for bedre overblik
4
Klarmeld & afmeld med split opkrævning for montage & leje ved opdeling af etapen.
5
Ekstraarbejde registers automatisk og fakturaforslag dannes på baggrund af reelt tidsbrug.
Styr hele sagen fra et sted
Der er mange processer i forbindelse med et stilladsprojekt og derfor har vi opbygget et kontrolpanel hvor du kan håndtere hele projektet uden, at forlade billedet. Alt fra udarbejdelse af arbejdssedler, klarmelding, afmelding eller ekstraarbejde er kun få klik væk. Scaffcase holder styr på datoer, frister, opkrævninger, priser i gennem hele projektet.
Planlæg dit projekt
Normalt er der to stadier i opbygningen af stilladset. Op & Ned, men hvad nu hvis stilladset skal opbygges over flere etaper og det kan du let planlægge i Scaffcase. Når du har færdiggjort selve planlægningen, ligger faktureringsmønstret også fast, og det eneste du fremover skal gøre er, at klarmelde og afmelde etaperne eller stilladset. Herefter styrer systemet selv fakturering af montage/de-montage og laver naturligvis også løbende lejeafregning.
Dagsplan & APV'en i en process
Når du laver en arbejdsseddel til dine montører udarbejder du også APV’en i samme arbejdsgang via standard skabeloner. Det betyder også, at sagen skifter status til ”igangværende” og kommer op under dagens aktiviteter på forsiden.
Når montøren har afsluttet opgaven, indtaster han sin akkord eller timeforbrug hvorefter lønomkostninger automatisk bliver overført til sagen.
Det klassiske spørgsmål "Hvor langt er vi med sagen"
Hver eneste etaper eller stadie af sagen kan man se hvornår sagen den er monteret, de-monteret og hvor meget vi har faktureret på sagen. Sidste opgørelse dato fremgår også direkte på hver linje i etapeoversigten. Derfor kan man hurtigt danne sig et overblik over statussen på sagen uden at spørge konduktøren, montøren eller bogholderiet.
Hvad har vi aftalt?
I den travle hverdag er også vigtigt, at man husker at bekræfte overfor kunden hvad der er aftalt. Derfor kan man med et enkelt klik sende en ordrebekræftelse på hele tilbuddet eller del af tilbuddet – det sker jo også tit, at kunden efterfølgende vender tilbage og bestille mere fra tilbuddet og derfor har vi en simple funktion til at overføre individuelle tilbudslinjer til sagsstyring. Derefter kan du fremsende en ny ordrebekræftelse på tillæg ydelser kunden har bestilt. Vi gemmer naturligvis alle afsendte bekræftelse i vores journal system så du gå tilbage og se hvad der præcist er aftalt
Hvad med ekstra arbejde?
Vi kender det alle, at montøren ringer hjem og siger, at entreprenøren gerne vil ændret et par ting når du vi er der alligevel. Husker vi altid at notere dette? Nej vel! Bare rolig montøren skal nok huske det på hans lønafregning. Men husker konduktøren af fakturere kunden? Mange gange glemmes det i farten og derfor har vi lavet en simple dialog som udfyldes imens du har montøren i røret og samtidig laver den selv APV’en. Når regning skal skrives, kommer ekstra arbejde automatisk med på fakturaen. Du bestemmer om det er fastpris eller omkostningen med tillægs gangefaktor efter lønomkostningerne.
Udsnit af andre standard funktioner i modulet:
- Lejeopgørelse valgfri eller månedsopgørelse
- Aconto fakturering for montage/demontage
- Månedsfakturering med eller uden montage/leje
- Fastprisaftalt med betalingsplan
- Op & nedskrivning af lejepris igennem projektet
- Lejefritagelse på udvalgt dage eks. helligedage
- 5/7 dage lejeberegning
- Stadie opgørelse inkl. slutpris simulering
- Dækningsbidrag kontrol pr. stadie
- Akkordseddel kontrol med sammenligning af op/ned forbrug