Personale håndtering i en stillads forretning med ScaffCase

Personalehåndtering er en kunst og giver utroligt meget administration hvis det ikke sættes i system. ScaffCase har simplificeret en masse hverdags aktiviteter i vores personale modul. Hvornår fik medarbejder sidste gang udleveret sikkerhedssko eller hvor mange XL t-shirt skal vi bestille hjem – alle disse informationer er direkte til rådighed med få klik..

Det sammen gøre sig gældende med frister for muse/hjemsendelse samtaler eller en simple ting som kontrol af kørekort/førerbevis. Scaffcase holder styr på alle disse ting og giver den ansvarlige besked om handling.

1Anciennitet & kvalifikationsstyring

Individuelle mødetidsaftaler – eks. 4 dags uge eller udlæggeraftaler

3 Differenceret timesats udbetaling knyttet til arbejdsopgaver

4Sygedagpenge udbetaling med karensperiode efter overenskomst. Overførelse til kommunen ved langtidssygemelding.

Udlevering registrering af værnemidler, værktøj og andre effekter.

Kvalifikationer

Slut med den traditionelle medarbejdermapper med kopier af uddannelsesbeviser og andre certifikater. Du opretter dem blot dokumenterne i certifikatsystemet under medarbejderen og nu har du altid en digitalkopi som kan hentes direkte i ScaffCase dokumenthåndteringssystem. Derfor har du altid overblik over hver eneste medarbejders kvalifikationer i forhold til arbejdsopgaver, videreuddannelse og personale sammensætning.

Udspecificeret lønoversigt

lle lønaktiviteter samlet i en oversigt for at skabe det perfekt overblik over løngrundlaget. Hver gang en medarbejder registrere tidsforbrug på en kunde, intern sag eller fravær registreres automatisk i oversigten. Derfor er også nemt at kunne genskabe aktiviteterne medarbejderen har deltaget i og det aktuelle tidsforbrug. Slut med medarbejder der forstyrrer bogholderiet omkring lønudbetaling, helligdage og skole/ sygedag penge alt fremgår i oversigten med timer, overtidsbetaling, akkordsum og tillæg.

Ingen medarbejder uden fravær

Det sker jo, at en medarbejder bliver syg, ferie eller en tur på skolebænken og disse informationer samles i fraværsoversigt på medarbejderkortet. Samtidige vises fraværet også på aktivitetsoversigt så man altid hurtigt kan skabe et overblik over dem der fraværende i dag. Vores grafisk oversigt giver dig et hurtigt overblik om en medarbejder er udpræget mere syg på særlige ugedage.

Hvad bruges tiden til?

Godt spørgsmål. Derfor har vi lavet en grafisk oversigt på hvor man se hvor meget tid er gået med opgaver, skole, sygdom og andet fravær. Vi præsenterer disse informationer i to grafiske oversigter hvor man har år til dato i højre side og indeværende lønperiode i venstre som man let kan sammenholde eventuelle afvigelser.

Styr på effektiviteten?

Du kan se om din medarbejder holder den forventet akkord i forhold til dine tilbudsakkord. Du får gennemsnitslønnen for de sidste 30 dage og kurver der vises de sidste 12 måneder gennemsnitsløn for den pågældende medarbejder.

Kan jeg får fri?

Hvem holder ellers ferie og hvor mange er vi på arbejde i den pågældende uge. Med vores fraværsoversigt har vi skabet et helikopteroverblik over alle medarbejderens fraværsaktiviteter inkl. ferie, skole, orlov og sygdom. Det gør, at du hurtigt kan se hvor mange medarbejder du har på arbejde og derved kan du planlægge mere detaljeret.